محاسبة مالية : التسويات الجردية للايرادات والمصروفات Revenues and Expenses Adjustment

{[['']]}
صورة تعريفية 
التسويات الجردية للايرادات والمصروفات   Revenues and Expenses Adjustment
-        جرد وتسوية المصروفات
-        جرد وتسوية الايرادات
-        ميزان المراجعة المعدل
الاثر على الارباح والخسائر والميزانية العمومية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجرد السنوي للحسابات : مفهوم الجرد وأهدافه :

يتطلب العمل بأساس الاستحقاق الجرد وإعداد قيود التسوية الجردية ، والجرد يعني عملية التأكد من الوجود الفعلي للأصول والتحقق من أرصدة الالتزامات والمصروفات والإيرادات . أما التسوية القيدية فتعني إعداد قيود التسوية Adjustment Entries  ، وهي قيود يومية لمعالجة حدث اقتصادي مستمر لا يمكن حسم موضوعه إلا في نهاية الفترة المالية ، أو إن المستندات الخاصة بهذا الحدث لم تصل بعد ليمكن إعداد القيد اللازم بذلك .وفي الحقيقة يصعب في كثير من الأحيان التمييز بين التسويات الجردية وتصحيح الأخطاء ، مع ذلك يمكن ذكر الملاحظات التالية :
-     إن التسويات الجردية تتم وعموما في نهاية الفترة المالية ، وبعد إعداد ميزان المراجعة الأولى (قبل التسويات) وأيضا بعد جرد الأصول والخصوم والمصروفات والإيرادات ، بينما عمليات تصحيح الأخطاء تجري في أي وقت خلال السنة ، والواقع ، هنالك بعض التسويات للمصروفات والخسائر تعد خلال الفترة المالية كمصروف الإهلاك لبعض الأصول الثابتة التي يتم الاستغناء عنها خلال السنة ، وتسويات حساب النقدية في البنك وفي الصندوق.
-     قد تكون الأخطاء مثبتة في سجلات المشروع وفي مختلف مراحل العمل ، بينما القيود الجردية تثبت لأول مرة في نهاية الفترة عموما .
-        تتم التسويات الجردية في دفتر اليومية للمشروع بينما تصحح الخطأ يكون في المراحل المختلفة من مراحل العمل المحاسبي .

-     إن الهدف الأساسي من التسويات الجردية هو تحميل الفترة المالية بنصيبها
 من الإيرادات والمصروفات ، بينما الهدف من تصحيح الأخطاء قد لا يعني ذلك تماما وهو أمر قائم في ظل الأساس النقدي وأساس الاستحقاق .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
.................................................................................................................................................................

عمليات التسوية الجردية  : وتشمل هذه العمليات تسوية العناصر التالية :

أ. تسوية العناصر المؤجلة     Deferred Items     وتتضمن إعداد قيود تسوية لقيود مسجلة سابقا من حسابات          للأصول وحسابات للمطلوبات ، وعند التسوية تتحول حسابات اصول الى حسابات مصروفات ، وحسابات      مطلوبات تتحول إلى حسابات إيرادات :
- أصول تتحول إلى مصروفات : مثال ذلك المصروف المدفوع مقدما Prepaid وهو يعتبر اصل من الأصول ، وعند التسوية يحول إلى مصروف ، وكذلك مصروف إهلاك الأصول الثابتة الذي يمثل استخدام تدريجي للأصول الثابتة  كما هو الحال بالنسبة للمصروف المدفوع مقدما .
- مطلوبات تتحول إلى إيرادات : كالمبلغ المستلم مقدما عن خدمات لم تقدم بعد للغير Unearned Revenue ، وهو إيراد غير مكتسب ، أو هو بمثابة مطلوبات على المشروع ، وعند تقديم الخدمة للغير يصبح ذلك إيرادا مكتسبا Earned Revenue .
ب . تسوية العناصر المستحقة Accrued Items وتعد هنا قيود لعمليات لم تسجل من قبل ، أي إن قيود التسوية هي قيود تعد لأول مرة فيما يتعلق بأصول أو مطلوبات وما يرتبط بها من مصروفات وإيرادات
 - أصول تتحول إلى إيرادات Accrued Assets وتتعلق بأصول موجودة في نهاية الفترة المالية ولكنها
   لم تسجل بعد وهي تمثل حقوق باستلام مبالغ مستقبلا لم تتم في تاريخ الميزانية ، مثال ذلك الإيرادات
   المستحقة Accrued Revenue عن خدمات مقدمة للغير غير مستلمة بعد .
 - مطلوبات تتحول إلى مصروفات Accrued Liabilities  كالمصروفات المستحقة Accrued Expenses
   غير المسددة للغير رغم الحصول على الخدمة أو المنفعة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

جرد وتسوية المصروفات.

وجرد المصروفات يعني حصر معاملاتها ومستنداتها وأرصدتها لتحديد علاقتها بالفترة المالية الحالية ، وهذا يعني أيضا التمييز بين الحالات الثلاثة التالية:
1-       إن أرصدة حسابات المصروفات تساوي نصيب الفترة الحالية ، أي إن المصروفات مسجلة في دفاتر المشروع دون زيادة أو نقصان وبالتالي هي كما يجب إن تكون عليه .
2 -     إن أرصدة حسابات المصروفات اقل من نصيب الفترة المالية الحالية ، أو أنها لم تسجل مع إن المشروع قد حصل على الخدمة أو المنفعة ، وقد يكون المشروع دفع جزء من قيمتها أو لم يدفع ، فهي إذن مصروفات مستحقة الدفع ، وبالتالي يمكن القول إن هذه المصروفات ظهرت بأقل مما يجب وهي تمثل التزامات على المشروع.
3       -إن أرصدة حسابات المصروفات اكبر من نصيب الفترة الحالية ، فهي تتضمن مبالغ تخص دورات محاسبية أو فترات مالية لاحقة ، وبالتالي تمثل حقوق أو أصول للمشروع على الغير ، وتعتبر تلك المبالغ مصروفات مدفوعة مقدما ، يمكن القول أنها ظهرت بأكبر مما يجب .
               العملية
مدين
دائن
     البيان
   الملاحظات
-       تسوية المصاريف
      المدفوعة مقدما

Xx

xx

xx

xx
من حـ | مصروف... مدفوع مقدما
  الى حـ | النقدية
من حـ | مصروف ...
الى حـ | مصروف... مدفوع مقدما
 حال حدوث العملية

تحميل الفترة بما يخصها من
المصروف بعكس كل او جزء مما
دفع مقدما 
-       تسوية المصاريف
      المستحقة الدفع
Xx

xx
من حـ | مصروف ....
الى حـ | مصروف... مستحق الدفع
اذا كان كل او جزء من مصروف
الفترة لم يسجل


ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

جرد وتسوية الإيرادات

إن جرد الإيرادات يعني حصر معاملاتها ومستنداتها وأرصدتها لتحديد علاقاتها بالفترة المالية ، وفيما إذا تطلب الأمر إجراء التسوية اللازمة للوصول بها إلى ما يمثل نصيب تلك الفترة منها ، ويمكن تمييز الحالات ذات العلاقة كما يلي :
1-    إذا تساوت أرصدة حسابات الإيرادات المحصلة مع ما يخص الفترة المالية ، عندئذ ليس هناك تسويات أو تعديلات ، فالإيرادات تكون هي إيرادات مكتسبة أو محصلة ، وهذا ما يمثل الوضع الطبيعي في ، ويمكن القول هنا إن الإيرادات مثبتة في السجلات كما يجب .عليه يكون الرصيد الظاهر في حساب تلك الإيرادات في دفاتر المنشأة هو كما يجب
2-    إذا كانت أرصدة حسابات الإيرادات هي اقل من الإيرادات المكتسبة (التي تخص الفترة) أو أنها لم تستلم أو لم تسجل لغاية نهاية الفترة المالية ، فتكون الإيرادات هنا إيرادات مستحقة القبض ، أي مكتسبة ولكنها غير مستلمة ،  وهي بمثابة حقوق أو أصول للمشروع ويمكن القول أن الايرادات مسجلة بأقل مما يجب .
3-    اذا كانت ارصدة حسابات الايرادات اكبر من نصيب الفترة المالية (اكبر من الايرادات المكتسبة) ، أي ان فيها ما يخص فترة او فتراة مالية قادمة ، وتم تحصيلها خلال الفترة الحالية فهي ايرادات مستلمة مقدما ، او ايرادات مؤجلة طالما ان الغير لم ينتفع بعد بالخدمة ، وهي تمثل بالتالي التزامات على المشروع ، ويمكن القول هنا ان الايرادات مسجلة بأكثر مما يجب .

               العملية
مدين
دائن

الملاحظات
- تسوية الايرادات المقبوضة مقدما

xx

xx

xx

xx
من حـ | النقدية
  الى حـ | ايراد.. مقبوض مقدما
من حـ | ايراد ... مقبوض مقدما
    الى حـ | ايراد .... مكتسب
حال حدوث العملية

تسوية ما يخص الفترة بعكس كل  او جزء مما قبض مقدما 
- تسوية الايرادات مستحقة القبض
xx

xx
من حـ | ايراد .. مستحق القبض
   الى حـ | ايراد ... مكتسب
اذا كان كل او جزء من ايراد
الفترة لم يسجل بالدفاتر

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ميزان المراجعة المعدل  : إن ميزان المراجعة المعدل يعد كما يعد ميزان المراجعة الأولى أو الاعتيادي  وبالطرق التي سبق تناولها والفرق بينهما يتحدد بما يلي:
-     إن ميزان المراجعة المعدل يعد مرة واحدة في نهاية الفترة المالية(السنة المالية) وبعد إجراء التسويات الجردية، بينما ميزان المراجعة الاعتيادي بعد بصورة دورية شهرية عادة .
-     إن ميزان المراجعة المعدل يكون شامل لكل الحسابات وبصورتها النهائية بما فيها الحسابات الجردية التي تتم في 31/12 وبهذا يكون اكثر شمولية من ميزان المراجعة الاعتيادي.
-        ميزان المراجعة  بعد التسويات الجردية للمصروفات والايرادات( المعدل ) سيتضمن الحسابات الوسيطة من المصروفات المدفوعة مقدما والمستحقة الدفع والايرادات غير المكتسبة والمكتسبة غير المبوضة , وذلك اضافة الى الحسابات الاخرى من المصروفات والايرادات والمطلوبات وحقوق الملكية وغيرها :

مدين
دائن
اسم الحساب

xx
xx

x

x

xx


xx

x

x
x
مصروف ...  مستحق الدفع
مصروف ... مدفوع مقدما
ايراد  ...  مكتسب غير مقبوض (مستحق القبض)
ايراد ....  مقبوض مقدما (غير مكتسب )
مصروف ....
ايراد .....
اصل ....
مطلوبات
راس المال
.
.
.
xxx
xxx
المجموع

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
- أثر التسويات الجردية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات على الأرباح و الخسائر  :  ينتج عن التسويات الجردية للايرادات والمصروفات تحميل الفترة المالية بنصيبها من المصروفات والايرادات كما يجب وكما ظهرت في ميزان المراجعة المعدل :



                           حـ | ملخص الدخل ( الارباح والخسائر) للسنة المنتهية في 31|12|..
  xx          مصروف ........
  xx          مصروف .......  

 xx         ايراد .......
xx          ايراد .......


- اثر التسويات الجردية للايرادات والمصروفات على الميزانية العمومية :
 بالاعتماد على ميزان المراجعة المعدل تظهر الحسابات الوسيطة في الميزانية العمومية كما في 31|12|..

الميزانية العمومية
           الاصــــــــــــــــول
      المطلوبات وحقوق الملكية
            الاصول المتداولة
 xx        مصروف ....  مدفوع مقدما
 xx        ايراد ....  مكتسب ( عير مقبوض )


           المطلوبات المتداولة
xx       مصروف .... مستحق الدفع
xx       ايراد .... مقبوض مقدما (عير مكتسب )

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

شارك الموضوع ليراه أصدقائك :

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

 
إتضل بنا | فهرس المدونة | سياسة الخصوصية
جميع الحقوق محفوضة مدونة عالم النونكس
Created by Maskolis Published by Mas Template
powered by Blogger Translated by dz-site