التوصيف الوظيفي لمحاسب المستودعات والموردين.


اســــــم الإدارة : الإدارة المالية 
المســمى الوظيفي   :  محاسب المستودعات والموردين
التبعيــــة الوظيفية : رئيس الحسابات

الأهداف:- التحقق من
  1.    إن إدخالات و إخراجات المستودعات تمت بموجب مستندات ثبوتية مكتملة التواقيع  و تم إعداد القيود والترحيل للسجلات بطريقة وقتية وتم  تحديث سجلات المستودعات بطريقة وقتية ومطابقة  للسجلات المحاسبية .
   2.          تحميل تكلفة المحزون السلعي بجميع التكاليف المتعلقة به.
  3.    أن عمليات الشراء للمستودعات معتمدة من أصحاب الصلاحية وفق موازنة المشتريات المعتمدة للشركة وتم التزام بدليل المستودعات و الرقابة علي المستودعات.

المهام التفصيلية محاسب المستودعات والموردين :
1-
حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين .
2-
فتح ملف لكل مورد يحتوي على كل المراسلات و الاتفاقيات التي تمت بين الشركة والمورد  وفهرسة الملف بطريقة تسهل عملية الرجوع إلى الوثيقة .
3-
مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع العقود الموقعة مع الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .
4-
التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها .


5-
التنسيق مع قسم المشتريات و المستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة الي الموقع حسب الاتفاق واكتمال وثائق تسليم  لكل المواد .
6-
مطابقة فواتير المورد مع استلا مات الموقع وطلبات الشراء الصادرة من الإدارة الطالبة واعتماد الإدارة لتلك الطلبات .
7-
إعداد القيود المحاسبية لا ثبات عمليات شراء المواد  حسب جدول تصنيف الحسابات.






تابع المهام التفصيلية لمحاسب المستودعات والموردين :
8-

مطابقة إجمالي رصيد سجل مراقبة المخزون مع رصيد الأستاذ العام

9-
حصر ديون الموردين التي مضى عليها زمن طويل  بتقارير دورية ترقع إلى رئيس الحسابات .
10-
الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات
( أن وجدت) .
11-
رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة و المتقادمة و الراكدة
12-
التنسيق مع أمين المستودع و قسم المشتريات في الأمور المتعلقة بالمخزون .

معايير تقييم الأداء للوظيفة :


 درجة الكفاءة المهنية ( الشهادات العلمية والخبرات العملية ) لمحاسب الموردين المستودعات والموردين .


 
الدقة في إثبات عمليات الإستلامات والاخراجات المستودعية  و استخراج التقارير الدورية و تقديمها في الوقت المناسب إلى رئيسه المباشر.


 
درجة اهتمامه بالعمل وتنفيذ التعليمات الصادرة من رئيسه المباشر و عدم تراكم العمل وتأخيره بحيث يؤدي إلى التأثير علي استخراج نتائج الأعمال.


 
تقارير إدارة الرقابة الداخلية الدورية عن أداء محاسب الموردين و المستودعات  والمتابعة الفعلية للتوصيات المقدمة من المراجع الداخلي.


 
 رضاء أصحاب العلاقة والأقسام الداخلية من أداء عمل محاسب المستودعات والموردين وعدم شكواهم .










التعليقات
1 التعليقات

1 التعليقات:

انقر هنا لـ التعليقات
2 سبتمبر، 2015 3:11 ص ×

سواتر مؤسسة اللوائح خامات خشبية عاليه الجودة يمكنكم الحصول عليها
0503199974 -0551110551

Mathalat 88يمكنك زيارة المدونة بسرعة عن طريق محرك البحث جوجل فقط اكتب في مربع البحث : عالم النونكس . تسعدنا زيارتك دائما
الرد
avatar
admin
شكرا لتعليقك